Noţiuni generale

Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura  = ansamblul de principii, reguli și aplicații informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice, stocarea prin mijloace electronice a facturilor și transmiterea către destinatar.


Ce este e-Factura si fazele transmiterii

Elemente principale ale facturii electronice

  • identificatorii de proces și de factură;
  • data facturii;
  • informații privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;
  • informații privind destinatarul facturii electronice;
  • informații privind beneficiarul plății;
  • informații privind reprezentantul fiscal al emitentului;
  • identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrări executate;
  • referirea la contractul de achiziții publice/sectoriale, de concesiune de lucrări și servicii
  • detalii privind executarea lucrărilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;
  • instrucțiuni de plată;
  • informații privind creditări sau debitări;
  • informații privind pozițiile de pe factură;
  • defalcarea TVA;
  • totalul facturii.

Exemple: 

- Factura tiparita: 

- Factura in XML semnata: 
- Factura in format PDF cu codurile BT: 

Fazele transmiterii

Emitentul:

  • transmite factura în Sistemul RO e-Factura (prin SPV)
    • dacă este OK, descarcă fişierul zip cu sigiliul electronic MF
    • dacă nu este OK, descarcă un mesaj de eroare
      • factura se corectează şi se retransmite
    • dacă destinatarul nu este înscris în registru, trimite factura în mod obişnuit

Destinatarul:

  • dacă este înscris în Registrul RO-e Factura descarcă factura primită din SPV
    • dacă nu este înscris în Registru, primeşte factura personal, prin email etc.



Etape de introducere a facturii electronice

  • În relaţia  B2G (Business to Government) , adică în relația dintre un operator economic care are calitatea de contractant sau subcontractant/subantreprenor şi instituţii publice, activităţi de achiziţii publice:

    • de la  01.01.22  -  opţional

    • de la  01.07.22  -  obligatoriu

  • În relaţia  B2B (Business to Business)  — care înseamnă relația comercială dintre doi operatori economici — tranzacția având ca obiect execuția de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii dintre doi operatori economici, în mai multe etape:

    • de la  01.04.22 :

      • obligatoriu  pentru facturile emise către persoanele care plătesc serviciile turistice cu  vouchere de vacanţă

      • opţional  de către alte firme.

    • de la  01.07.22  -  obligatoriu  pentru cei care comercializează  produse cu risc fiscal ridicat .


Ce trebuie făcut pâna la 1 iulie

Pregatire BD:

  •     ordonare curatarate bd hMARFA
  •     codificare articole cu codul NC si codul CPV
  •     inscriere UM tip UN/ECE la unitatile de masura utilizate
  •     in hMARFU v8.DA actualizat sunt proceduri pentru realizarea acestor operatii

Pregatire acces in SPV:

  •     procurare semnatura digitala
  •     creare cont in SPV
  •     daca incarcarea e-Facturilor in SPV se executa automatizat este necesar si Token de acces, care se obtine in 2 etape:
    • pe SPV -> se obtin codurile Client Id si Client Secret
    • in hMARFU din aceste coduril se genereaza un token de acces cu care se pot incarca automat e-Facturile

Pentru instructiuni de configurare si optinere token pentru transmiterea automata a e-Facturilor prin platforma SPV click aici->


Produse cu risc fiscal ridicat

Nr.crt. Produs Coduri NC sau descriere
1. Legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile 0701—0714 inclusiv Legume comestibile și anumite rădăcini și tuberculi
.. .. 0801—0814 inclusiv Fructe comestibile și fructe cu coajă lemnoasă; coajă de citrice sau de pepeni
2. Băuturi alcoolice 2203—2208 inclusiv Băuturi, băuturi spirtoase
3. Construcții noi art. 292 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal
4. Produse minerale (apă minerală naturală, nisip și pietriș) 2201—2202 inclusiv Ape, inclusiv ape minerale naturale sau artificiale și ape gazeificate care nu conțin zahăr sau alți îndulcitori și nici aromatizanți
.. .. 2505 — Nisipuri naturale de orice fel, chiar colorate
2517 — Prundiș, pietriș, pietre concasate, din cele folosite în general ca agregate pentru betoane sau pietruirea drumurilor, pentru căile ferate sau alt balast, pietriș și silex, chiar tratate termic; macadam de zgură, de zgură metalurgică, de deșeuri industriale similare, care conține chiar materiale cuprinse în prima parte a poziției; macadam gudronat pentru șosele; granule, spărturi și praf din pietre de la pozițiile 2515 sau 2516, chiar tratate termic
5. Îmbrăcăminte și încălțăminte 6401 — Încălțăminte etanșă cu tălpi exterioare și fețe din cauciuc sau din material plastic, a cărei față nu a fost nici fixată de talpa exterioară prin coasere sau prin nituri, cuie, șuruburi, știfturi sau dispozitive similare, nici formată din diferite părți asamblate prin procedee similare
.. .. 6402 — Altă încălțăminte cu tălpi exterioare și fețe din cauciuc sau din material plastic
6403 — Încălțăminte cu tălpi exterioare din cauciuc, material plastic, piele naturală sau reconstituită și cu fețe din piele naturală
6404 — Încălțăminte cu tălpi exterioare din cauciuc, material plastic, piele naturală sau reconstituită și cu fețe din materiale textile
6405 — Altă încălțăminte
6101 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace, bluzoane și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau pentru băieți, cu excepția articolelor de la poziția 6103
6102 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace, bluzoane și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete, cu excepția articolelor de la poziția 6104
6103 — Costume sau compleuri, ansambluri, jachete, sacouri, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele pentru baie), tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți
6104 — Taioare, ansambluri, jachete, sacouri, rochii, fuste, fuste-pantalon, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele de baie), tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete
6105 — Cămăși și bluze, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți
6106 — Cămăși, bluze, bluze-cămașă, tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete
6107 — Chiloți, indispensabili, cămăși de noapte, pijamale, halate de baie, halate de casă și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți
6108 — Combinezoane sau furouri, jupoane, chiloți, cămăși de noapte, pijamale, dezabieuri, halate de baie, halate de casă și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru femei și fete
6109 — Tricouri (T-shirts), bluze și maiouri de corp, tricotate sau croșetate
6110 — Jerseuri, pulovere, cardigane și articole similare, veste și articole similare, inclusiv tricotajele subțiri care se poartă sub pulovere, tricotate sau croșetate
6111 — Îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate, pentru sugari
6112 — Treninguri, combinezoane și costume de schi și costume, chiloți și slipuri de baie, tricotate sau croșetate
6113 — Îmbrăcăminte confecționată din materiale tricotate sau croșetate de la pozițiile 5903, 5906 sau 5907
6114 — Alte articole de îmbrăcăminte din materiale tricotate sau croșetate
6115 — Ciorapi-chilot, dresuri, ciorapi, șosete și alte articole similare, inclusiv ciorapii cu compresie progresivă (spre exemplu, pentru varice) și încălțăminte fără talpă aplicată, tricotate sau croșetate
6116 — Mănuși, mitene și mănuși cu un deget, tricotate sau croșetate
6117 — Alte accesorii confecționate de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate; părți de îmbrăcăminte sau accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate
6201 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace (inclusiv geci de schi), geci de vânt și alte articole similare, pentru bărbați sau băieți, cu excepția articolelor de la poziția 6203
6202 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace (inclusiv geci de schi), geci de vânt și articole similare, pentru femei sau fete, cu excepția articolelor de la poziția 6204
6203 — Costume sau compleuri, ansambluri, jachete, sacouri, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele pentru baie), pentru bărbați sau băieți
6204 — Taioare, ansambluri, jachete, sacouri, rochii, fuste, fuste-pantalon, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât pentru baie), pentru femei și fete
6205 — Cămăși și cămăși cu mânecă scurtă pentru bărbați sau băieți
6206 — Cămăși, bluze, bluze-cămăși și cămăși cu mânecă scurtă pentru femei sau fete
6207 — Bluze și maiouri de corp, chiloți, indispensabili, cămăși de noapte, pijamale, halate de baie, halate de casă și articole similare, pentru bărbați sau pentru băieți
6208 — Bluze de corp și cămăși de zi, combinezoane sau furouri, jupoane, chiloți, cămăși de noapte, pijamale, neglijeuri, halate de baie, halate de casă și articole similare, pentru femei sau fete
6209 — Îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte pentru sugari
6210 — Îmbrăcăminte confecționată din produsele de la pozițiile 5602, 5603, 5903, 5906 sau 5907
6211 — Îmbrăcăminte de sport (treninguri), combinezoane și costume de schi, costume, chiloți și slipuri, de baie; alte articole de îmbrăcăminte
6212 — Sutiene, brâuri, corsete, bretele, suspensoare, jartiere și articole similare și părțile lor, chiar tricotate sau croșetate
6214 — Șaluri, eșarfe, fulare, mantile, voaluri, voalete și articole similare
6215 — Cravate, papioane și fulare-cravată
6216 — Mănuși, mitene și mănuși cu un deget
6217 — Alte accesorii de îmbrăcăminte confecționate; părți de îmbrăcăminte sau de accesorii de îmbrăcăminte, altele decât cele de la poziția 6212