Noţiuni generale

Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura  = ansamblul de principii, reguli și aplicații informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice, stocarea prin mijloace electronice a facturilor și transmiterea către destinatar.

Ce este e-Factura si fazele transmiterii

Elemente principale ale facturii electronice

• identificatorii de proces și de factură;
• data facturii;
• informații privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;
• informații privind destinatarul facturii electronice;
• informații privind beneficiarul plății;
• informații privind reprezentantul fiscal al emitentului;
• identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrări executate;
• referirea la contractul de achiziții publice/sectoriale, de concesiune de lucrări și servicii
• detalii privind executarea lucrărilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;
• instrucțiuni de plată;
• informații privind creditări sau debitări;
• informații privind pozițiile de pe factură;
• defalcarea TVA;
• totalul facturii.

Exemple: 

- Factura tiparita: 

- Factura in XML semnata: 
- Factura in format PDF cu codurile BT: 

Fazele transmiterii

Emitentul:

• transmite factura în Sistemul RO e-Factura (prin SPV)
  • dacă este OK, descarcă fişierul zip cu sigiliul electronic MF
  • dacă nu este OK, descarcă un mesaj de eroare
    • factura se corectează şi se retransmite
  • dacă destinatarul nu este înscris în registru, trimite factura în mod obişnuit

Destinatarul:

• dacă este înscris în Registrul RO-e Factura descarcă factura primită din SPV
  • dacă nu este înscris în Registru, primeşte factura personal, prin email etc.

Etape de introducere a facturii electronice

• În relaţia  B2G (Business to Government) , adică în relația dintre un operator economic care are calitatea de contractant sau subcontractant/subantreprenor şi instituţii publice, activităţi de achiziţii publice:

  • de la  01.01.22  -  opţional

  • de la  01.07.22  -  obligatoriu

• În relaţia  B2B (Business to Business)  — care înseamnă relația comercială dintre doi operatori economici — tranzacția având ca obiect execuția de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii dintre doi operatori economici, în mai multe etape:

  • de la  01.04.22 :

    • obligatoriu  pentru facturile emise către persoanele care plătesc serviciile turistice cu  vouchere de vacanţă

    • opţional  de către alte firme.

  • de la  01.07.22  -  obligatoriu  pentru cei care comercializează  produse cu risc fiscal ridicat .

Ce trebuie făcut pâna la 1 iulie

Pregatire BD:

•     ordonare curatarate bd hMARFA
•     codificare articole cu codul NC si codul CPV
•     inscriere UM tip UN/ECE la unitatile de masura utilizate
•     in hMARFU v8.DA actualizat sunt proceduri pentru realizarea acestor operatii

Pregatire acces in SPV:

•     procurare semnatura digitala
•     creare cont in SPV
•     daca incarcarea e-Facturilor in SPV se executa automatizat este necesar si Token de acces, care se obtine in 2 etape:
• • pe SPV -> se obtin codurile Client Id si Client Secret
  • in hMARFU din aceste coduril se genereaza un token de acces cu care se pot incarca automat e-Facturile

Pentru instructiuni de configurare si optinere token pentru transmiterea automata a e-Facturilor prin platforma SPV click aici->

Produse cu risc fiscal ridicat