Noţiuni generale
Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura = ansamblul de principii, reguli și aplicații informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice, stocarea prin mijloace electronice a facturilor și transmiterea către destinatar.
Ce este e-Factura si fazele transmiterii
Elemente principale ale facturii electronice
- identificatorii de proces și de factură;
- data facturii;
- informații privind identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;
- informații privind destinatarul facturii electronice;
- informații privind beneficiarul plății;
- informații privind reprezentantul fiscal al emitentului;
- identificarea tipului de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrări executate;
- referirea la contractul de achiziții publice/sectoriale, de concesiune de lucrări și servicii
- detalii privind executarea lucrărilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;
- instrucțiuni de plată;
- informații privind creditări sau debitări;
- informații privind pozițiile de pe factură;
- defalcarea TVA;
- totalul facturii.
Exemple:
- Factura in XML semnata:
- Factura in format PDF cu codurile BT:
Fazele transmiterii
Emitentul:
- transmite factura în Sistemul RO e-Factura (prin SPV)
- dacă este OK, descarcă fişierul zip cu sigiliul electronic MF
- dacă nu este OK, descarcă un mesaj de eroare
- factura se corectează şi se retransmite
- dacă destinatarul nu este înscris în registru, trimite factura în mod obişnuit
Destinatarul:
- dacă este înscris în Registrul RO-e Factura descarcă factura primită din SPV
- dacă nu este înscris în Registru, primeşte factura personal, prin email etc.
Etape de introducere a facturii electronice
-
În relaţia B2G (Business to Government) , adică în relația dintre un operator economic care are calitatea de contractant sau subcontractant/subantreprenor şi instituţii publice, activităţi de achiziţii publice:
-
de la 01.01.22 - opţional
-
de la 01.07.22 - obligatoriu
-
-
În relaţia B2B (Business to Business) — care înseamnă relația comercială dintre doi operatori economici — tranzacția având ca obiect execuția de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii dintre doi operatori economici, în mai multe etape:
-
de la 01.04.22 :
-
obligatoriu pentru facturile emise către persoanele care plătesc serviciile turistice cu vouchere de vacanţă
-
opţional de către alte firme.
-
-
de la 01.07.22 - obligatoriu pentru cei care comercializează produse cu risc fiscal ridicat .
-
Ce trebuie făcut pâna la 1 iulie
Pregatire BD:
- ordonare curatarate bd hMARFA
- codificare articole cu codul NC si codul CPV
- inscriere UM tip UN/ECE la unitatile de masura utilizate
- in hMARFU v8.DA actualizat sunt proceduri pentru realizarea acestor operatii
Pregatire acces in SPV:
- procurare semnatura digitala
- creare cont in SPV
- daca incarcarea e-Facturilor in SPV se executa automatizat este necesar si Token de acces, care se obtine in 2 etape:
-
- pe SPV -> se obtin codurile Client Id si Client Secret
- in hMARFU din aceste coduril se genereaza un token de acces cu care se pot incarca automat e-Facturile
Pentru instructiuni de configurare si optinere token pentru transmiterea automata a e-Facturilor prin platforma SPV click aici->
Produse cu risc fiscal ridicat
Nr.crt. | Produs | Coduri NC sau descriere |
---|---|---|
1. | Legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile | 0701—0714 inclusiv Legume comestibile și anumite rădăcini și tuberculi |
.. | .. | 0801—0814 inclusiv Fructe comestibile și fructe cu coajă lemnoasă; coajă de citrice sau de pepeni |
2. | Băuturi alcoolice | 2203—2208 inclusiv Băuturi, băuturi spirtoase |
3. | Construcții noi | art. 292 alin. (2) lit. f) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal |
4. | Produse minerale (apă minerală naturală, nisip și pietriș) | 2201—2202 inclusiv Ape, inclusiv ape minerale naturale sau artificiale și ape gazeificate care nu conțin zahăr sau alți îndulcitori și nici aromatizanți |
.. | .. | 2505 — Nisipuri naturale de orice fel, chiar colorate |
2517 — Prundiș, pietriș, pietre concasate, din cele folosite în general ca agregate pentru betoane sau pietruirea drumurilor, pentru căile ferate sau alt balast, pietriș și silex, chiar tratate termic; macadam de zgură, de zgură metalurgică, de deșeuri industriale similare, care conține chiar materiale cuprinse în prima parte a poziției; macadam gudronat pentru șosele; granule, spărturi și praf din pietre de la pozițiile 2515 sau 2516, chiar tratate termic | ||
5. | Îmbrăcăminte și încălțăminte | 6401 — Încălțăminte etanșă cu tălpi exterioare și fețe din cauciuc sau din material plastic, a cărei față nu a fost nici fixată de talpa exterioară prin coasere sau prin nituri, cuie, șuruburi, știfturi sau dispozitive similare, nici formată din diferite părți asamblate prin procedee similare |
.. | .. | 6402 — Altă încălțăminte cu tălpi exterioare și fețe din cauciuc sau din material plastic |
6403 — Încălțăminte cu tălpi exterioare din cauciuc, material plastic, piele naturală sau reconstituită și cu fețe din piele naturală | ||
6404 — Încălțăminte cu tălpi exterioare din cauciuc, material plastic, piele naturală sau reconstituită și cu fețe din materiale textile | ||
6405 — Altă încălțăminte | ||
6101 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace, bluzoane și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau pentru băieți, cu excepția articolelor de la poziția 6103 | ||
6102 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace, bluzoane și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete, cu excepția articolelor de la poziția 6104 | ||
6103 — Costume sau compleuri, ansambluri, jachete, sacouri, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele pentru baie), tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți | ||
6104 — Taioare, ansambluri, jachete, sacouri, rochii, fuste, fuste-pantalon, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele de baie), tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete | ||
6105 — Cămăși și bluze, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți | ||
6106 — Cămăși, bluze, bluze-cămașă, tricotate sau croșetate, pentru femei sau fete | ||
6107 — Chiloți, indispensabili, cămăși de noapte, pijamale, halate de baie, halate de casă și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru bărbați sau băieți | ||
6108 — Combinezoane sau furouri, jupoane, chiloți, cămăși de noapte, pijamale, dezabieuri, halate de baie, halate de casă și articole similare, tricotate sau croșetate, pentru femei și fete | ||
6109 — Tricouri (T-shirts), bluze și maiouri de corp, tricotate sau croșetate | ||
6110 — Jerseuri, pulovere, cardigane și articole similare, veste și articole similare, inclusiv tricotajele subțiri care se poartă sub pulovere, tricotate sau croșetate | ||
6111 — Îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate, pentru sugari | ||
6112 — Treninguri, combinezoane și costume de schi și costume, chiloți și slipuri de baie, tricotate sau croșetate | ||
6113 — Îmbrăcăminte confecționată din materiale tricotate sau croșetate de la pozițiile 5903, 5906 sau 5907 | ||
6114 — Alte articole de îmbrăcăminte din materiale tricotate sau croșetate | ||
6115 — Ciorapi-chilot, dresuri, ciorapi, șosete și alte articole similare, inclusiv ciorapii cu compresie progresivă (spre exemplu, pentru varice) și încălțăminte fără talpă aplicată, tricotate sau croșetate | ||
6116 — Mănuși, mitene și mănuși cu un deget, tricotate sau croșetate | ||
6117 — Alte accesorii confecționate de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate; părți de îmbrăcăminte sau accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate | ||
6201 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace (inclusiv geci de schi), geci de vânt și alte articole similare, pentru bărbați sau băieți, cu excepția articolelor de la poziția 6203 | ||
6202 — Paltoane, scurte, pelerine, hanorace (inclusiv geci de schi), geci de vânt și articole similare, pentru femei sau fete, cu excepția articolelor de la poziția 6204 | ||
6203 — Costume sau compleuri, ansambluri, jachete, sacouri, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât cele pentru baie), pentru bărbați sau băieți | ||
6204 — Taioare, ansambluri, jachete, sacouri, rochii, fuste, fuste-pantalon, pantaloni, salopete cu bretele, pantaloni scurți și șorturi (altele decât pentru baie), pentru femei și fete | ||
6205 — Cămăși și cămăși cu mânecă scurtă pentru bărbați sau băieți | ||
6206 — Cămăși, bluze, bluze-cămăși și cămăși cu mânecă scurtă pentru femei sau fete | ||
6207 — Bluze și maiouri de corp, chiloți, indispensabili, cămăși de noapte, pijamale, halate de baie, halate de casă și articole similare, pentru bărbați sau pentru băieți | ||
6208 — Bluze de corp și cămăși de zi, combinezoane sau furouri, jupoane, chiloți, cămăși de noapte, pijamale, neglijeuri, halate de baie, halate de casă și articole similare, pentru femei sau fete | ||
6209 — Îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte pentru sugari | ||
6210 — Îmbrăcăminte confecționată din produsele de la pozițiile 5602, 5603, 5903, 5906 sau 5907 | ||
6211 — Îmbrăcăminte de sport (treninguri), combinezoane și costume de schi, costume, chiloți și slipuri, de baie; alte articole de îmbrăcăminte | ||
6212 — Sutiene, brâuri, corsete, bretele, suspensoare, jartiere și articole similare și părțile lor, chiar tricotate sau croșetate | ||
6214 — Șaluri, eșarfe, fulare, mantile, voaluri, voalete și articole similare | ||
6215 — Cravate, papioane și fulare-cravată | ||
6216 — Mănuși, mitene și mănuși cu un deget | ||
6217 — Alte accesorii de îmbrăcăminte confecționate; părți de îmbrăcăminte sau de accesorii de îmbrăcăminte, altele decât cele de la poziția 6212 |