Noţiuni generale
Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura = ansamblul de principii, reguli și aplicații informatice având drept scop primirea facturii electronice de la emitent cu respectarea structurii facturii electronice, stocarea prin mijloace electronice a facturilor și transmiterea către destinatar.
Ce este sistemul RO e-Factura?
Elemente principale ale facturii electronice
- identificatorii de proces și de factură;
- data facturii;
- identificarea operatorului economic care a livrat bunurile/produsele, a prestat serviciile sau a executat lucrările;
- destinatarul facturii electronice;
- beneficiarul plății;
- reprezentantul fiscal al emitentului;
- tipul de bunuri/produse livrate, servicii prestate sau lucrări executate;
- referirea la contractul de achiziții publice/sectoriale, de concesiune de lucrări și servicii
- detalii privind executarea lucrărilor, livrarea bunurilor/produselor sau prestarea serviciilor;
- instrucțiuni de plată;
- informații privind creditări sau debitări;
- informații privind pozițiile de pe factură;
- defalcarea TVA;
- totalul facturii.
Exemple:
- Sigiliul electronic MF:
- Factura electronică tipărită în PDF:
Fazele transmiterii
- Emitentul
- transmite factura în Sistemul RO e-Factura (prin SPV), în 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
Nerespectarea termenului se sancţioneză de la 01.04.24! - dacă este OK, descarcă fişierul zip cu sigiliul electronic MF
- dacă nu este OK, descarcă un mesaj de eroare
- factura se corectează şi se retransmite
- în sem.I.2024 trimite clientului factura şi în mod clasic, dacă acesta nu este înscris în registru
- Destinatarul
- dacă este înscris în Registrul RO-e Factura descarcă factura primită din SPV
- dacă nu este înscris în Registru, primeşte factura personal, prin email etc.
Schema procesului RO e-Factura
Paşi recomandaţi până la sfârşitul anului 2023
- Pregătire acces în SPV
- achiziţie semnătură digitală
- creare cont în SPV
- dacă încărcarea e-Facturilor în SPV se execută automatizat, este necesar şi Token de acces, care se obţine in 2 etape:
- pe SPV -> se obţin codurile Client Id şi Client Secret
- în hMARFU din aceste coduri se generează un token de acces cu care se pot incărca automat e-facturile.
Pentru instrucţiuni de configurare şi obţinere token pentru transmiterea automată a e-facturilor prin platforma SPV click aici
- Pregătire BD
- curăţarea bazei de date hMARFA
- înscrierea unităţilor de măsură tip UN/ECE
- pentru codurile NC/CPV se regăsesc nomenclatoare în hMARFU, deocamdată nu este clar, dacă codurile NC trebuie utilizate şi pentru alte produse decât cele cu risc fiscal.