Verificare coerența între datele din hSALAR și REGES

Ultima actualizare: 30.01.2026 - 10:00

1. Autentificare în REGES Online

1.1 Procedura de autentificare

Autentificarea se realizează pe pagina web oficială a Inspecției Muncii – platforma REGES Online.

Menționăm că este necesară de fiecare dată autentificarea cu semnătura digitală sau cu ROeID.

1. Introduceți adresa de e-mail și parola contului dumneavoastră, apoi apăsați "Autentificare"

2. Accesați secțiunea „Registru pentru angajatori”.

După autentificare, verificați dacă registrul firmei este activ:

• Dacă registrul este activ, puteți continua la pasul următor.

• Dacă registrul nu este activ, procedați astfel:

  1. Din meniul din partea stângă, accesați:

     Registre → [Numele firmei dumneavoastră]

  2. În partea dreaptă a ecranului, apăsați butonul „Activare”.

  3. După confirmare, registrul va fi marcat ca „Activ”.

După activare, puteți trece la pasul următor.

2. Obținerea datelor din portal

2.1 Descărcarea fișierelor JSON

După ce v-ați autentificat și ați activat registrul firmei, în partea stângă a paginii veți vedea un meniu cu mai multe opțiuni.

Pentru exportul datelor, urmați pașii:

1. Accesați Setări (ultima secțiune din meniul din stânga).

2. Din submeniul afișat, selectați Angajator.

3. În interiorul acestuia, accesați secțiunea Utile.

Se va deschide o nouă fereastră unde puteți descărca datele referitoare la salariați și contracte.

Din această interfață, selectați următoarele două operații:

• Export salariați ( exportă toți salariații indiferent dacă sunt activi sau nu )

• Export contracte ( exportă doar contractele active, pentru salariații inactivi nu de exportă nici un contract )

⚠️ Atenție: Fișierele trebuie descărcate în format JSON. Formatul altor fișiere (ex: XML, CSV) nu este compatibil cu operația de verificare a coerenței din hSALAR.

După ce ați descărcat ambele fișiere (salariați și contracte), continuați cu pasul următor.

2.2 Copiere în catalogul REGES

Fișierele descărcate din REGES au denumiri foarte lungi și pot conține spații sau caractere speciale care trebuie eliminate.
Redenumiți fișierele de exemplu astfel: Firma1_salar_aaaallzz.JSON și Firma1_contr_aaaallzz.JSON

După redenumire, salvați ambele fișiere în catalogul DECL_OBL\aaaa\REGES
sau DECL_OBL\aaaa.ll\cif\REGES după cum este setat.
Catalogul concret este afișat după lansarea operației Copiere situatii din REGES. 

3. Utilizarea operațiilor din hSALAR

3.1 Operația de comparare date REGES-hSALAR

În grupa de meniuri Personal se alege meniul REGES și se importă fișierele de contracte și salariați în format JSON și se alege formatul raportului de
comparare care poate fi XLSX sau HTML.

• Raport în format Excel – potrivit pentru analiză tabelară, filtrări și prelucrări ulterioare.

• Raport în format HTML – potrivit pentru vizualizare rapidă, structurată și ușor de parcurs.

3.2 Descrierea regulilor de corelație între datele REGES și hSALAR

Pentru unele din atribute importante de salariat și contract se definește o regulă de corelare între atributul din REGES și câmpul din hSALAR.

Fiecare corelație are un cod numit Cod diferenta.
Se definesc separat corelații pentru salariat și pentru contracte, care sunt evidențiate cu literele S si C din Sectiune REGES.
La completarea Camp hSALAR avem la dispoziție ajutor print tasta F1.
Anumite corelații pot fi închise dacă le considerăm nepotrivite, de exemplu Versiune COR se poate închide pentru că în reges figurează versiunea COR când am introdus codul iar în hSALAR versiunea actuală. Versiunea nu are importanță dacă codul cor este identic.

Această descriere este accesibilă adminstratorului de aplicație.